プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

個人情報保護方針

イーディーピーアシスタント株式会社（以下、当社）は、ＩＴ（Information Technology）分野における、あらゆる技術にて貢献し、社員一人ひとりの幸せを願い、豊かな人生を謳歌するべく、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。
当社は、事業運営上お客様の個人情報を取り扱うにあたり、個人の尊厳と情報の有用性を尊重し、法と社会秩序を遵守した上で、社内の諸規程に基づいて適切な管理を行い、個人情報の保護に努めます。

1.法令の遵守と管理体制の継続的改善

当社は、個人情報保護に関する法令及び規範を遵守します。また、個人情報保護のための社内体制および諸規程を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、継続的な改善に努めます。

2.個人情報の取得・利用及び提供

当社は、個人情報の取得に際しては、取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、あらかじめお客様の了解のもと、適法かつ公正な方法で取得し、お客様に明示した利用目的の範囲内で利用します。また、あらかじめお客様の同意をいただいている場合、法令等に特別の定めがある場合、およびその他の正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供もしくは処理の再預託を行いません。

3.個人情報の安全管理

当社は、取得した個人情報に対する不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対し、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

4.お客様への対応

当社は、個人情報問合せ窓口を定め、苦情や相談にあたると共に、お客様より、ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止および削除などの要求があった場合には、すみやかに調査を行い適切に対応します。

当社における個人情報の利用目的等

1.個人情報の利用目的

1）お客様に関する個人データ
・コールセンター運営などの受託業務のため
・システム開発等の受託業務遂行のため

2）お取引先の皆様に関する個人データ
・お取引に伴う業務上の連絡

3）採用応募者の皆様に関する個人データ
・採用選考のため
・採用選考に関する連絡のため
・入社手続の実施
・入社手続に関する連絡のため

4）役員、従業員及びその家族の個人データ
・業務上の連絡又は緊急時の連絡のため
・給与等の計算及び支払いのため
・採用、評価、異動、勤怠、教育訓練、健康診断、防犯、防災等の労務管理のため
・社会保険手続、納税手続その他の法令により要求される諸手続のため
・福利厚生の提供及び運営のため

5）お問い合わせに関する個人データ
・お問合せやご意見への対応のため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

2.保有個人データ、第三者提供記録の開示等の請求等について

当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（「開示等の請求等」といいます。）を受付けております。
その手続きの詳細については、次項「当社の保有個人データについて」6.をご覧ください。遅滞なく回答いたします。ただし、法令等の規定により開示等できない場合がございます。あらかじめご了承ください。

当社の保有個人データについて

(個人情報保護法及びJISに基づく「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置く事項)

１.個人情報取り扱い事業者の氏名または名称

名称： イーディーピーアシスタント株式会社
住所： 〒105-0004　東京都港区新橋4-25-6 ヤスヰビル2（3階）
代表取締役社長　船山純

２.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

鈴木 智之　（連絡先は下記「個人情報問合せ窓口」）

３.すべての保有個人データの利用目的

(1) お客様の個人情報
・ご契約内容を実施し適切に管理するため

(2) お取引先様の個人情報
・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

(3) 株主の皆様の個人情報
・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・当社から各種便宜を供与するため
・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

(4) 当社への入社を希望される皆様の個人情報
・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
・採用選考業務のため

(5) 当社の社員の個人情報
・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
・適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)

(6) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
・当社の接客態度等の向上のため
・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

(7) 特定個人情報等
・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため

※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

４.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

５.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

公益社団法人 東京グラフィックサービス工業会 TEL:03-3667-3771

６.開示等の求めに応じる手続（第三者提供記録の開示も含みます）

(1) 開示等の求めの申し出先
・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

(2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の求めは受け付けておりません。

７.保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
（外的環境の把握）
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

※注意事項